家族一人ひとりの 一週間を 時間帯 行動 体調 感情 まで メモし どこで 詰まり 衝突 抜け漏れ が 起きているか 観察します 併せて 理想の 朝 夜 休日 を 描き 合計負荷を 数値と 色で 表現し 優先度を 合わせます ここで 合言葉や 行動原則を 決めると 後の 調整が 驚くほど 早まります
月 週 日の 粒度を 決め 家族用 カレンダー 個人用 カレンダー 学校 行事 仕事 施設予約 などを レイヤー化し 色 分類 通知基準 を 取り決めます 繰り返し予定 バッファ 予備日 を 初期から 組み込み 変更時の フォールバック を 明確にすると 急な 予定変更も 淡々と 捌けます 安心です
掃除 洗濯 料理 買い出し 送迎 ゴミ出し 支払い 連絡 といった 大項目を さらに 所要時間 手順 品質基準 安全注意 まで 分解します 写真 テンプレート チェックリスト を 用意し 誰が 担当でも 同じ結果に 近づくよう 設計すると 引き継ぎが ぐっと 楽になります 記録 役割分担 例外時対応 定義 も 併記しましょう